Pracą Referatu kieruje Zastępca Burmistrza
Do zadań Referatu należy:
W zakresie zagospodarowania przestrzennego:
Do zadań na stanowisku w zakresie zagospodarowania przestrzennego należy w szczególności:
- przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych gminy,
- koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
- koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych i samorządu województwa do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- przechowywanie planów zagospodarowania przestrzennego i studium oraz wydawanie zaświadczeń, wypisów i wyrysów,
- prowadzenie i aktualizacja rejestrów:
- decyzji o warunkach zabudowy,
- decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
- planów miejscowych, wniosków o ich sporządzenie lub zmianę,
- ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowywanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,
- nazewnictwo ulic, numeracja posesji i działek
- gospodarowanie zasobem mieszkaniowym wchodzącym w skład mieszkaniowego Zasobu Gminy Żarnów , najem lokalu mieszkaniowego lub socjalnego,
- Wieloletni program gospodarowania zasobem mieszkaniowym.
W zakresie ochrony dóbr kultury w tym:
- wykonywanie zadań w zakresie ochrony zabytków, w tym prowadzenie gminnej ewidencji zabytków oraz gminnego programu opieki nad zabytkami,
- współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie wpisu do rejestru dóbr kultury, podejmowania niezbędnych działań zabezpieczających zabytek w nagłych wypadkach przed zniszczeniem lub uszkodzeniem,
- współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie wpisu do rejestru dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,
- wydawanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytków w nagłych przypadkach i niezwłoczne zawiadomienie o tym właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
- zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków,
- składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,
- przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytków,
- przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkrycia wykopaliska,
- niezwłoczne zawiadomienie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu lub odkryciu przedmiotu archeologicznego,
- współdziałanie w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego z zasadami opieki nad zabytkami w sposób odpowiadający jego wartości zabytkowej,
- zapewnienie prawnych, organizacyjnych i finansowych warunków dla ochrony dóbr kultury,
- określenie zespołu dawnej zabudowy wymagającej uporządkowania ze środków państwowych.
- W zakresie ustawy o grobach i cmentarzach wojennych w tym:
- realizacja zadań związanych z remontem i konserwacją grobów i cmentarzy wojennych,
- współpraca z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Piotrkowie Tryb w zakresie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi wpisanymi do rejestru zabytków.
Prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej, a w szczególności:
- przygotowywanie rozstrzygnięć w sprawach wydania licencji oraz dokonywanie zmian w licencjach na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
- przygotowywanie decyzji o wygaśnięciu licencji bądź odmowie wydania decyzji na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
W zakresie ochrony środowiska, rolnictwa i leśnictwa
- współpraca ze służbami weterynaryjnymi w zakresie zwalczania chorób zakaźnych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej,
- nadzór nad przeprowadzaniem spisów rolnych,
- współpraca z Urzędem Statystycznym w zakresie rolnictwa,
- prowadzenie spraw z zakresu leśnictwa i łowiectwa,
- bieżące współdziałanie z Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego,
- prowadzenie spraw związanych z produkcją roślinną z uwzględnieniem zadań z zakresu ochrony roślin i nasiennictwa,
- opiniowanie rocznych planów łowieckich,
- nadzorowanie gospodarki leśnej w lasach nie stanowiących własności państwa,
- współpraca z instytucjami działającymi na rzecz rolnictwa,
- pomoc informacyjna i organizacyjna rolnikom w zakresie pozyskiwania środków pomocowych,
- opracowywanie obowiązujących sprawozdań statystycznych, analiz meldunków z zakresu rolnictwa,
- prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej i ochrony przed zanieczyszczeniami oraz wykonywanie kontroli,
- prognozowanie i programowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody i gospodarki wodnej,
- prowadzenie postępowań w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć i wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
- przyjmowanie wniosków o wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
- występowanie o opinie do RDOŚ, PPIS,
- wszczęcie postępowania w sprawie wydania decyzji środowiskowej,
- wydawanie postanowień Burmistrza w sprawie sporządzania (odstępowania od) raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko,
- informowanie społeczeństwa o realizacji przedsięwzięcia mogącego oddziaływać na środowisko,
- uzgadnianie raportów oddziaływania na środowisko z RDOŚ i PPSSE, WÓD POLSKICH, Zarządu Zlewni.
- informowanie społeczeństwa o wydaniu decyzji środowiskowej,
- inicjowanie działań na rzecz ochrony środowiska ,
- prowadzenie spraw i wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew z terenów nieruchomości oraz ustalenia i pobierania opłat za usuwanie drzew,
- wydawanie decyzji na usuwanie drzew rosnących w pasie drogowym z wyłączeniem spraw dla których organem właściwym jest starosta,
- udział w pracach zespołów, komitetów w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska,
- współpraca z instytucjami kontrolnymi,
- prowadzenie spraw i wydawanie decyzji z zakresu prawa wodnego,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt, a w szczególności dotyczących:
- wydawania zezwoleń na utrzymanie psów rasy uznawanej za agresywną,
- zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom,
- wydawanie decyzji o odebraniu zwierząt rażąco zaniedbywanych lub okrutnie traktowanych,
- współpraca ze stowarzyszeniami na rzecz ochrony zwierząt,
- współpraca przy przygotowaniu dokumentacji i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
- prowadzenie spraw przeciwpożarowych:
- czuwanie nad stanem bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz przestrzeganie przez osoby fizyczne i prawne obowiązujących przepisów przeciwpożarowych,
- sprawowanie nadzoru nad działalnością ochotniczych straży pożarnych w gminie,
- współdziałanie z właściwymi organami i organizacjami społecznymi w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej,
- prowadzenie odpowiedniej dokumentacji z dziedziny ochrony przeciwpożarowej,
- sporządzanie sprawozdań, analiz stanu ochrony przeciwpożarowej w gminie i w razie potrzeby przedkładania ich radzie Gminy oraz organizacjom nadrzędnym,
- rozliczenie paliwa, dotacje dla straży z budżetu gminy,
- opinie akustyczne
W zakresie gospodarki nieruchomościami
- zatwierdzenie projektu związanego z podziałem nieruchomości,
- rozgraniczenie nieruchomości,
- udział w posiedzeniach Zespołu Uzgodnień Dokumentacji,
- współpraca ze służbami geodezyjnymi,
W zakresie gospodarki gruntami
- współpraca z Agencją Nieruchomości Rolnych,
- przygotowanie projektów uchwał w sprawie sprzedaży gruntów,
- tworzenie zasobów mienia komunalnego, komunalizacja gruntów i nieruchomości oraz regulacja stanu prawnego działek skomunalizowanych poprzez uzgodnienie ksiąg wieczystych,
- podejmowanie czynności w sprawie ustalania, przez uprawnione osoby, cen nieruchomości zbywanych przez Gminę,
- zarządzanie zasobami gruntów stanowiących własność komunalną Gminy,
- sporządzanie i rozwiązywanie umów dzierżawnych na grunty stanowiące własność Gminy,
- wymiar czynszu dzierżawnego,
- sporządzanie wykazów oraz ogłoszeń gruntów przeznaczonych do sprzedaży, dzierżawy,
- organizowanie przetargów na sprzedaż gruntów,
- przygotowywanie dokumentów do zawarcia aktów notarialnych i ustalanie terminów ich sporządzania oraz rozliczenie finansowe,
W zakresie dróg gminnych:
- prowadzenie i aktualizowanie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych,
- prowadzenie postępowań i opracowywanie decyzji w sprawie uzgodnienia lokalizacji zjazdu z nieruchomości na drogę gminną,
- prowadzenie postępowań i przygotowywanie zezwoleń w sprawie uzgodnienia lokalizacji zjazdu z nieruchomości na drogę wewnętrzną,
- zlecanie okresowych kontroli stanu dróg gminnych i drogowych obiektów mostowych,
- prowadzenie postępowań i opracowywanie decyzji w sprawie zajęcia pasa drogi gminnej na cele niezwiązane z gospodarką drogową,
- prowadzenie postępowań i opracowywanie decyzji w sprawie zajęcia pasa drogi gminnej na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg, w celu umieszczenia urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
- prowadzenie postępowań i opracowywanie umów na zajęcie pasa drogi wewnętrznej na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg,
- prowadzenie postępowań i opracowywanie umów na zajęcie pasa drogi wewnętrznej na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg, w celu umieszczenia urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
- wydawanie kart drogowych i rozliczanie pojazdów z ilości przejechanych kilometrów i zużytego paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych w okresach miesięcznych,
- rozliczanie faktur za paliwo z podziałem na pojazdy i klasyfikację budżetową,
- obsługa systemu informatycznego wykorzystywanego do naliczania, księgowania i egzekwowania opłat związanych z zajęciem pasa drogowego dróg gminnych na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg,
W zakresie prowadzenia Punktu Konsultacyjno-Informacyjnego Programu ,,Czyste Powietrze”:
- udzielanie informacji o Programie „Czyste Powietrze” osobom zainteresowanym
- wsparcie Wnioskodawców w zakresie przygotowania i skompletowania wniosków o dofinansowanie, w tym pod kątem spełnienia wymagań określonych w Programie „Czyste Powietrze”,
- przygotowanie i udostępnianie materiałów informacyjnych i promocyjnych o Programie „Czyste Powietrze”,
- przekazywanie do WFOŚiGW wniosków o dofinansowanie, składanych przez Wnioskodawców w Urzędzie Miasta i Gminy,
- pomoc Wnioskodawcom przy rozliczeniu przyznanego dofinansowania, w tym przy poprawnym wypełnianiu wniosku o płatność oraz kompletowaniu wymaganych załączników,
- sporządzanie raportów, sprawozdań, rozliczeń i wniosków o wypłatę środków z WFOŚiGW, należnych Gminie z tytułu prowadzonej obsługi Programu„ Czyste Powietrze”,
W zakresie rozliczania energii elektrycznej i gazu w budynkach należących do gminy:
- przygotowywanie analiz zużycia energii elektrycznej i gazu ziemnego,
- rozliczanie faktur za energię elektryczną i gaz zimny,
- monitoring obowiązku zmniejszenia zużycia energii elektrycznej o 10 % oraz sporządzanie i przedkładanie Urzędowi Regulacji Energetyki sprawozdania w tym zakresie.
W zakresie gospodarki odpadami:
- prowadzenie spraw z zakresu czystości i porządku, w tym spraw związanych z organizacją systemu gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie gminy,
- przyjmowanie i weryfikacja deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- monitoring prawidłowości realizacji umowy na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych przez przedsiębiorcę (zgodność z harmonogramem, odbiór odpadów z PSZOK, odbiór odpadów wielkogabarytowych sprzed posesji, prawidłowość wystawianych sprawozdań oraz kart odpadów i realizacji pozostałych obowiązków wynikających z umowy),
- współpraca z PGK Sp. z o.o. w Opocznie w zakresie realizacji zadań związanych z gospodarką odpadami komunalnymi,
- koordynacja i prowadzenie zadań związanych z rejestrowaniem działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz przyjmowanie i dokonywanie analizy sprawozdań od przedsiębiorców odbierających odpady komunalne,
- prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gminy
- przygotowywanie oraz przedkładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań, informacji i analiz dot. Gospodarowania odpadami komunalnymi,
- weryfikacja i identyfikacja właścicieli nieruchomości zobowiązanych do ponoszenia opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w gminie,
- monitorowanie osiągnięcia wskazanych w ustawie poziomów recyklingu i przygotowania do ponownego użycia odpadów komunalnych,
- prowadzenie ewidencji umów na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych – przedsiębiorców,
- przygotowywanie danych do przeprowadzania postępowań przetargowych związanych z odpadami komunalnymi;
- egzekucja opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
- obsługa systemu informatycznego wykorzystywanego do naliczania i księgowania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi od właścicieli nieruchomości zamieszkałych,
- prowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej dla mieszkańców w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi, w szczególności selektywnego zbierania tych odpadów,
- prowadzenie kontroli nieruchomości zamieszkałych w zakresie prawidłowej segregacji odpadów komunalnych,
- opracowywanie niezbędnych regulacji prawnych dla organów gminy w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi,
- wydawanie decyzji administracyjnych nakazujących wykonanie obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,
- obsługa programu BDO, ewidencja i sprawozdawczość.
- archiwizowanie dokumentów na stanowisku pracy.
