Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, iż na podstawie art. 13 tegoż Rozporządzenia aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Urząd Miasta i Gminy w Żarnowie.
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Żarnów z siedzibą pod adresem: ul. Opoczyńska 5, 26-330 Żarnów; dane kontaktowe Urzędu Miasta i Gminy w Żarnowie: numer telefonu 44-75-77-055 w godzinach: 730-1530, adres email: sekretariat@zarnow.eu
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu 44-75-77-055 w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy w Żarnowie lub pod adresem email: iod@zarnow.eu
3. Urząd Miasta i Gminy w Żarnowie przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) w przypadku kiedy dana osoba wypełniła wniosek (złożyła podanie) w celu podjęcia przez Urząd Miasta i Gminy w Żarnowie działań zmierzających do jego realizacji (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. e) Rozporządzenia),
b) w przypadku realizacji zawartej z Urzędem Miasta i Gminy w Żarnowie umowy (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. b) Rozporządzenia),
c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Miasta i Gminy w Żarnowie (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia),
d) dochodzenia należności (dokonuje organ publiczny w ramach realizacji swoich zadań) (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. e) Rozporządzenia),
e) wewnętrznych celów administracyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Żarnowie, w tym w celach statystycznych, a także raportowania wewnętrznego (dokonuje organ publiczny w ramach realizacji swoich zadań) (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. e) Rozporządzenia),
f) w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. e) Rozporządzenia).
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
a) Główny Urząd Statystyczny,
b) podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów przetwarzania, tj.:
a) w zakresie realizacji zawartej z Urzędem Miasta i Gminy w Żarnowie umowy przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody,
b) w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Miasta i Gminy w Żarnowie,
c) w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych przez okres niezbędny do realizacji swoich działań lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
6. W związku z przetwarzaniem przez Urząd Miasta i Gminy w Żarnowie danych osobowych przysługuje zainteresowanym osobom:
a) prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia,
b) prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia,
c) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia,
f) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia.
7. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Urząd Miasta i Gminy w Żarnowie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje osobie zainteresowanej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z Urzędem Miasta i Gminy w Żarnowie, podanie danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy z Urzędem Miasta i Gminy w Żarnowie.
