Gmina Żarnów BIP - bip.zarnow.eu

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych należy:

Z zakresu ewidencji ludności, a w szczególności:

1. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych,
2. prowadzenie rejestru mieszkańców,
3. rejestrowanie i aktualizacja danych w rejestrze PESEL  i rejestrze mieszkańców,
4. wprowadzanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych przy zgłoszeniach meldunkowych,
5. wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców,
6. nadawanie numeru PESEL przy zameldowaniu oraz na podstawie odrębnych przepisów,
7. udostępnianie danych jednostkowych z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców,
8. zastrzeganie numeru PESEL,
9. sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
10. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych.
11. prowadzenie spraw dotyczących poświadczania pozostawania osób przy życiu.

Z zakresu dowodów osobistych, a w szczególności:

1. przyjmowanie i obsługa wniosków o wydanie dowodu osobistego,
2. wydawanie dowodów osobistych,
3. obsługa czynności związanych z warstwą elektroniczną dowodu osobistego,
4. przyjmowanie oświadczeń i wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,
5. przyjmowanie zgłoszeń o nieuprawnionym wykorzystaniu danych osobowych,
6. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie odmowy wydania dowodu osobistego,
7. nadawanie numerów PESEL przy ubieganiu się o dowód osobisty dla osób zamieszkujących na terytorium RP,
8. udostępnianie danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych,
9. udostępnianie dokumentacji związanej dowodami osobistymi,
10. wprowadzanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych przy składaniu wniosków o wydanie dowodu osobistego.

Realizacja zadań związanych z wyborami i referendum, a w szczególności:

z zakresu ustawy kodeks wyborczy:

1. prowadzenie rejestru wyborców w systemie informatycznym, w tym jego aktualizacja,
2. skreślanie wyborców – obywateli UE na ich pisemny wniosek,
3. udostępnienie rejestru wyborców na pisemny wniosek do wglądu w urzędzie miasta i gminy,
4. prowadzenie spraw związanych z wpisem do rejestru wyborców na wniosek,
5. skreślanie wyborców z rejestru na podstawie zawiadomień z sądu oraz trybunału stanu,
6. prowadzenie spraw związanych z reklamacją nieprawidłowości w rejestrze wyborców,
7. przekazywanie danych do ministra właściwego do spraw wewnętrznych danych na temat obywateli UE korzystających z praw wyborczych na terenie gminy,
8. sporządzenie i aktualizacja spisu wyborców, oraz przekazywanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej,
9. dopisywanie wyborców do spisu na ich pisemny wniosek, oraz zawiadamianie urzędu właściwego ze względu na miejsce ich stałego zamieszkania lub ostatniego zameldowania na pobyt stały,
10. wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
11. wykładanie spisu wyborców przed wyborami w urzędzie miasta i gminy oraz powiadamianie o tym fakcie wyborców,
12. prowadzenie spraw związanych z reklamacją nieprawidłowości w spisie wyborców,
13. udzielanie wyborcom niepełnosprawnym informacji o ich prawach,
14. prowadzenie spraw głosowania korespondencyjnego,
15. sporządzanie aktów pełnomocnictwa oraz przyjmowanie jego wycofania.