Pracą Referatu kieruje Skarbnik Miasta i Gminy
Do zadań Referatu Finansowego należy:
- prowadzenia rachunkowości dla budżetu Gminy oraz Urzędu Miasta i Gminy jako jednostki budżetowej,
- obsługa bankowości elektronicznej,
- sporządzania deklaracji zbiorczej Gminy dla rozliczeń z tytułu podatku VAT,
- zapewnienie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych Referatowi.
Do zadań Referatu w zakresie obsługi finansowo-księgowej Gminy należy w szczególności:
- obsługa finansowo-księgowa budżetu Gminy jako organu oraz Urzędu łącznie z ewidencją syntetyczną i analityczną mienia Gminy,
- obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- prowadzenie ewidencji księgowej funduszy pomocowych dotyczących zadań realizowanych przez Gminę,
- prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych,
- przygotowywanie dyspozycji zawarcia lokat w zakresie gospodarowania środkami pieniężnymi na rachunkach bankowych,
- monitorowanie spraw bankowych Gminy, w tym umów zawieranych z bankami na prowadzenie obsługi budżetu oraz zaciągniętych kredytów,
- prowadzenie zbiorczej ewidencji sprzedaży i zakupu towarów i usług dla celów rozliczeń podatku VAT,
- sporządzanie zbiorczej deklaracji podatku VAT dla Gminy oraz rozliczeń z Urzędem Skarbowym,
- ujmowanie w księgach rachunkowych wyników inwentaryzacji przeprowadzanej w okresach zgodnych z przepisami ustawy o rachunkowości,
- przestrzeganie ustalonych procedur kontroli w zakresie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków, w tym dokonywanie kontroli przypisanej głównemu księgowemu, o której mowa w przepisach ustawy o finansach publicznych,
- weryfikowanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowych związanych z dochodami i wydatkami zapisanymi w planie finansowym Gminy, w tym projektów i programów finansowych ze środków unijnych,
- prowadzenie przedsądowej i administracyjnej windykacji należności wpisanych do planu Gminy,
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, finansowej i z operacji finansowych,
- przygotowanie projektów uchwał z zakresu spraw finansowych wchodzących w zakres obowiązków przypisanych referatowi,
- wykonywanie zadań wynikających z ustawy o funduszu sołeckim (z wyjątkiem merytorycznej realizacji i rozliczania zadań).
- obsługa finansowo- księgowa jednostek obsługiwanych,
- ewidencja syntetyczna i analityczna majątku poszczególnych jednostek obsługiwanych,
- obsługa finansowo-księgowa Zakładowych Funduszów Świadczeń Socjalnych,
- prowadzenie ewidencji księgowej funduszy pomocowych dotyczących zadań realizowanych przez poszczególne jednostki,
- prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych,
- prowadzenie ewidencji zakupu towarów i usług dla celów rozliczeń podatku VAT naliczonego,
- ujmowanie w księgach rachunkowych wyników inwentaryzacji przeprowadzonej w okresach zgodnych z przepisami ustawy o rachunkowości,
- przestrzeganie ustalonych procedur kontroli w zakresie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków, w tym dokonywanie kontroli przypisanej głównemu księgowemu, o której mowa w przepisach ustawy o finansach publicznych,
- weryfikowanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowych związanych z dochodami i wydatkami zapisanymi w planie finansowym jednostek obsługiwanych,
- prowadzenie przedsądowej i administracyjnej windykacji należności wpisanych do planu finansowego jednostek obsługiwanych,
- wsparcie dyrektorów jednostek obsługiwanych w przygotowaniu projektów planów finansowych oraz ich zmian,
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników jednostek obsługiwanych, tj.: Szkoły Podstawowej w Żarnowie , Szkoły Podstawowej w Klewie oraz z tytułu zawartych umów zleceń lub o dzieło,
- rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym w zakresie ww. wynagrodzeń,
- analiza średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego,
- wystawianie zaświadczeń o dochodach dla pracowników i byłych pracowników placówek oświatowych (Rp-7),
- sporządzenie sprawozdawczości budżetowej, finansowej i z operacji finansowych,
- współpraca przy opracowaniu projektów wewnętrznych dotyczących zasad prowadzenia rachunkowości oraz gospodarki finansowej w urzędzie, a także opracowanie procedur dotyczących gospodarki finansowej w zakresie przypisanej do działalności jednostek
